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Solução 05 · Eficiência

BPO de folha no Protheus, conduzido por especialistas ciclo após ciclo.

Modelo BPO para folha e DP integrado ao Protheus. SIGAGPE, eSocial em dia, obrigações acessórias e fechamento mensal — com processo, prazo e governança.

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DIA 01Coleta de eventos DIA 15eSocial DIA 25Cálculo DIA 30Pagamento CICLO MENSALFOLHA · DPSEM DESCOBERTA

Empresas que confiam na Erpworks

AbbottUnimaq John DeereRocheAcerGrupo HinodeState Grid BrazilCristáliaMercadoCarNuveenLocomotivaNorsulRede Santa CatarinaAlubarSiem OffshoreGama ItalyOfnerGeneral WaterQuickeDrew MarineCleartechLMG AllianceAnhembiSMC
Alfa ElevadoresEmplamoldGrupo NáuticaLuminiMorandinNovitàValvugasYamá CosméticosEcobrazGamaroGrupo In PressEVSAFortbrase-valEco UrbisAmend CosméticosAlkhemyLabLaboratório ExatoOptitexSomos PremiumAVLFLC Plásticos e Locomotiva
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BPO de Folha é terceirização com método. Não é demitir o DP — é deixar o DP fazer o que só DP faz bem.

O time interno continua decidindo. A Erpworks executa o ciclo técnico — cálculo, eSocial, obrigações acessórias, fechamento — com processo definido e prazo cumprido. A operação fica estável mesmo quando uma pessoa-chave sai.

100%

eSocial dentro do prazo legal

6

etapas na estruturação do serviço

Multi

convenções coletivas suportadas no escopo

Zero

período descoberto na troca de modelo

Quando faz sentido

Três cenários que justificam um BPO de folha.

CENÁRIO 01

DP enxuto, sobrecarregado

Equipe pequena conduzindo folha, eSocial, obrigações acessórias e ainda atendendo colaboradores. Qualquer ausência vira risco.

CENÁRIO 02

Custo de expertise interna

Manter especialista sênior em SIGAGPE e eSocial em folha integral pesa no orçamento. BPO traz o time técnico no modelo certo.

CENÁRIO 03

Empresa cresceu, DP não acompanhou

Headcount dobrou em dois anos, estrutura de DP ficou pra trás. Volume virou risco operacional e atrasos com eSocial.

Escopo de cobertura

O que entra no BPO, o que continua com você.

Transparência de escopo no contrato. Sem zona cinzenta.

Incluso no BPO

Execução técnica da folha

  • Cálculo da folha mensal no SIGAGPE
  • Encargos: INSS, FGTS, IRRF
  • eSocial (eventos S-1xxx, S-2xxx, S-3xxx)
  • DCTFWeb, CAGED, RAIS, DIRF
  • Férias, 13º salário, rescisões e provisões
Não incluso

Continua com seu time

  • Assessoria jurídico-trabalhista
  • Auditoria independente
  • Recrutamento, seleção e desenvolvimento
  • Negociação sindical e gestão de CCT
  • Cálculos atuariais e relatórios IFRS

Como funciona o mês

Um ciclo mensal de folha em quatro marcos.

Calendário fixo, prazo cumprido, conferência em cada etapa. Sem improviso de fechamento.

DIA 01–05

Coleta de eventos

Admissões, demissões, afastamentos, variáveis. Registro estruturado pronto pro processamento.

DIA 06–15

Transmissão eSocial

Eventos não-periódicos e periódicos parciais. Validação técnica antes do envio. Sem retransmissão.

DIA 16–25

Cálculo e validação

Folha mensal, encargos, conferências cruzadas com mês anterior, validação por amostragem.

DIA 26–30

Fechamento e pagamento

Recibos, contracheques, repasses, geração de arquivo bancário. Relatório executivo do ciclo.

Como estruturamos

Seis etapas para estruturar o seu BPO de folha.

Antes do primeiro ciclo, o serviço é desenhado com a sua empresa: modelo, processo, segurança, padrão, governança e controle.

  1. Etapa 01

    Definição do modelo de negócio

  2. Etapa 02

    Diagnóstico e desenho do processo

  3. Etapa 03

    Segurança e LGPD

  4. Etapa 04

    Padronização operacional

  5. Etapa 05

    Governança e SLA

  6. Etapa 06

    Controle de qualidade

Cases de BPO de folha

Empresas que já rodam a folha com a Erpworks.

Tecnologia, serviços e indústria: segmentos diferentes, a mesma necessidade de uma folha organizada, no prazo e com informação confiável.

Tecnologia e inovação

Case · BPO de folha

Acer

Eficiência e confiabilidade para sustentar a continuidade do negócio.

Desafio

Conciliar agilidade, precisão e cumprimento dos prazos em um ambiente tecnológico.

Solução Erpworks

  • Organização dos fluxos operacionais
  • Consistência dos dados
  • Suporte à administração de pessoal

Valor para o negócio

  • Estrutura e padronização das rotinas
  • Apoio no cumprimento dos prazos
  • Mais disponibilidade da equipe para atividades estratégicas
  • Suporte especializado às obrigações trabalhistas

Serviços de tecnologia e comunicação

Case · BPO de folha

SMS Infocom

Simplificação da operação e evolução dos processos de gestão de pessoas.

Desafio

Necessidade de processos organizados e de integração entre a administração e o negócio.

Solução Erpworks

  • Suporte à execução das atividades recorrentes
  • Acompanhamento e previsibilidade das entregas

Valor para o negócio

  • Organização e padronização das atividades
  • Redução da carga operacional da equipe interna
  • Foco do RH em planejamento e desenvolvimento

Indústria e operações

Case · BPO de folha

Valvugas

Gestão especializada como suporte à eficiência administrativa e à continuidade dos processos.

Desafio

Manter as rotinas trabalhistas organizadas, com atenção a prazos e à qualidade das informações.

Solução Erpworks

  • Apoio na condução da administração de pessoal
  • Padronização e organização das informações

Valor para o negócio

  • Estruturação das rotinas
  • Consistência e rastreabilidade das informações
  • Previsibilidade no processamento da folha
  • Direcionamento de recursos para as prioridades da operação

Principais perguntas

Dúvidas comuns antes de avançar.

O BPO substitui o meu time interno?
Não. O BPO não substitui o seu time interno: ele atua como uma extensão da sua equipe. Nosso foco é apoiar a empresa na gestão da folha de pagamento e no cumprimento das obrigações e da legislação trabalhista, trazendo mais segurança, eficiência e expertise ao processo.
Quem ficará responsável pela assinatura e pelas informações da folha?
O cliente pode manter a assinatura e a responsabilidade pelos processos ou, se preferir, nos conceder uma procuração outorgada para que a Erpworks possa atuar em seu nome, conforme as necessidades e responsabilidades definidas na contratação.
Como funciona o início do trabalho?
Inicialmente, realizamos uma entrevista para entender as particularidades, os processos e as necessidades da sua empresa. A partir desse diagnóstico, estruturamos um plano de ação personalizado, com foco em atender às demandas identificadas e garantir uma operação mais eficiente e segura.
A Erpworks atende empresas com diferentes convenções coletivas?
Sim. Temos experiência no atendimento a empresas que possuem múltiplas convenções coletivas, incluindo organizações nacionais e multinacionais, adaptando os processos às diferentes regras e particularidades de cada operação.
Quem terá o controle dos dados da folha de pagamento?
O controle e a propriedade dos dados da folha permanecem com o cliente. A Erpworks atua no processamento e na gestão das informações de acordo com o escopo contratado, sempre prezando pela segurança, confidencialidade e integridade dos dados.

Outras frentes

Frentes que se conectam ao BPO.

Sustentação

Suporte Especializado TOTVS Protheus

A base do Protheus saudável é pré-requisito pra BPO eficiente. Sustentação garante estabilidade do ambiente onde a folha roda.

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Dados

Inteligência de Dados e BI Executivo

Indicadores de folha consolidados — custo, headcount, turnover, absenteísmo — em dashboards executivos.

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Diagnóstico de Folha

Quantos ciclos da sua folha ainda dependem de uma pessoa só?

Em 45 minutos, um especialista Erpworks mapeia o cenário atual de DP, identifica riscos e indica se o modelo BPO faz sentido pra sua estrutura.

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