Solução 05 · Eficiência

Folha conduzida por especialistas, ciclo após ciclo.

Modelo BPO para folha e DP integrado ao Protheus. SIGAGPE, eSocial em dia, obrigações acessórias e fechamento mensal — com processo, prazo e governança.

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BPO de Folha é terceirização com método. Não é demitir o DP — é deixar o DP fazer o que só DP faz bem.

O time interno continua decidindo. A Erpworks executa o ciclo técnico — cálculo, eSocial, obrigações acessórias, fechamento — com processo definido e prazo cumprido. A operação fica estável mesmo quando uma pessoa-chave sai.

100%

eSocial dentro do prazo legal

ciclos rodando em paralelo na transição

Multi

convenções coletivas suportadas no escopo

Zero

período descoberto na troca de modelo

Quando faz sentido

Três cenários que justificam um BPO de folha.

CENÁRIO 01

DP enxuto, sobrecarregado

Equipe pequena conduzindo folha, eSocial, obrigações acessórias e ainda atendendo colaboradores. Qualquer ausência vira risco.

CENÁRIO 02

Custo de expertise interna

Manter especialista sênior em SIGAGPE e eSocial em folha integral pesa no orçamento. BPO traz o time técnico no modelo certo.

CENÁRIO 03

Empresa cresceu, DP não acompanhou

Headcount dobrou em dois anos, estrutura de DP ficou pra trás. Volume virou risco operacional e atrasos com eSocial.

Escopo de cobertura

O que entra no BPO, o que continua com você.

Transparência de escopo no contrato. Sem zona cinzenta.

Incluso no BPO

Execução técnica da folha

Cálculo da folha mensal no SIGAGPE
Encargos: INSS, FGTS, IRRF
eSocial (eventos S-1xxx, S-2xxx, S-3xxx)
DCTFWeb, CAGED, RAIS, DIRF
Férias, 13º salário, rescisões e provisões

Não incluso

Continua com seu time

Assessoria jurídico-trabalhista
Auditoria independente
Recrutamento, seleção e desenvolvimento
Negociação sindical e gestão de CCT
Cálculos atuariais e relatórios IFRS

Como funciona o mês

Um ciclo mensal de folha em quatro marcos.

Calendário fixo, prazo cumprido, conferência em cada etapa. Sem improviso de fechamento.

DIA 01–05

Coleta de eventos

Admissões, demissões, afastamentos, variáveis. Registro estruturado pronto pro processamento.

DIA 06–15

Transmissão eSocial

Eventos não-periódicos e periódicos parciais. Validação técnica antes do envio. Sem retransmissão.

DIA 16–25

Cálculo e validação

Folha mensal, encargos, conferências cruzadas com mês anterior, validação por amostragem.

DIA 26–30

Fechamento e pagamento

Recibos, contracheques, repasses, geração de arquivo bancário. Relatório executivo do ciclo.

Como entramos

Quatro fases de transição sem ruptura.

A operação atual não para. A Erpworks entra em paralelo, conferindo cada ciclo, até a convergência.

FASE 01

Diagnóstico

1-2 semanas mapeando estrutura, CCT, headcount, particularidades.

FASE 02

Setup

Parametrização do SIGAGPE, importação de histórico, configuração de relatórios.

FASE 03

Paralelo

1-2 ciclos rodando em paralelo, com conferência cruzada e ajustes.

FASE 04

Corte

Erpworks assume integral. Time interno fica com revisão executiva.

Principais perguntas

Dúvidas comuns antes de avançar.

O BPO substitui meu time de DP?

Não, complementa. O DP continua responsável pelas decisões trabalhistas, relação com sindicato, gestão de pessoas. A Erpworks conduz a execução técnica — cálculo, eSocial, obrigações acessórias, fechamento.

Quem assina o eSocial: vocês ou minha empresa?

A empresa permanece como responsável legal pelas informações. A Erpworks executa a transmissão dentro do prazo, com revisão técnica antes do envio. Toda transmissão fica documentada e auditável.

Como funciona a transição do meu modelo atual?

Em paralelo. Por 1 ou 2 ciclos, a Erpworks roda a folha junto com o time atual, conferindo divergências e ajustando. Quando há convergência, faz-se o corte. A empresa nunca fica sem folha rodando.

Atende empresas com múltiplas convenções coletivas?

Sim. Multi-CCT é parte do escopo padrão. Cada acordo coletivo é parametrizado no SIGAGPE com suas regras de reajuste, adicionais e benefícios. Atualização anual fica com a Erpworks.

Quem fica com o controle dos dados?

A empresa. Toda informação processada permanece no Protheus da empresa. A Erpworks opera o ambiente, mas os dados são do cliente — em uma eventual saída, a base permanece intacta e a transição é simples.

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