Algumas dicas que a Erpworks preparou para que você aplique o BI em seu negócio e usufrua de todos os seus benefícios.
Acompanhe !
Algumas empresas já perceberam o poder de análise de dados na alavancagem e crescimento de um negócio e estão implementando um projeto de BI (Business Intelligence).
Dica 1. Defina os requisitos funcionais com antecedência
Antes de iniciar a implementação do projeto, faça uma reunião com a equipe que detém o poder de decisão para definir os objetivos e as necessidades da área da BI na empresa.
Com isso, você poderá iniciar uma pesquisa sobre os softwares e ferramentas adequadas, isto é, que sejam úteis, completas e com um suporte eficiente.
Dica 2. Observe a integração com os demais sistemas
Com tantas informações e dados gerados na empresa, deverá buscar um sistema que tenha a capacidade de integrar os diversos programas e aplicativos em uma única unidade de armazenamento.
Muito importante é definir o tipo de dado que será armazenado para garantir uma boa integração de sistemas, como o ERP, CRM e até mesmo as mídias sociais.
Dica 3. Avalie e escolha com atenção seu fornecedor
O próximo passo é importante para o sucesso do projeto de BI, refere-se exatamente à empresa que irá fornecer o software e também o suporte que você e sua equipe precisam para ter acesso e analisar os dados com qualidade e rapidez.
A contratação de um bom fornecedor deve sofrer uma análise coerente e de alguns aspectos, em especial sua qualificação e qualidade. Afinal, quanto menor a qualificação do parceiro, mais tempo será necessário para desenvolver as análises, aumentando seus custos.
Dica 4. Indique os responsáveis pela área de BI
Uma dica importante é a definição da equipe que será responsável pela área de BI na empresa.
No dia a dia das empresas, o BI é utilizado por vários departamentos, possibilitando a tomada de decisões e a execução de tarefas e ações pertinentes. Veja, podemos exemplificar como uma pessoa que acompanha diariamente a taxa de inadimplência, caso haja alguma divergência, poderá agir e tomar uma atitude antes do fim do mês para que essa taxa diminua, sem esperar para fazer diferente apenas no mês seguinte. Assim, é fundamental a sinergia dos setores envolvidos bem como eleger um “validador” em cada um deles.
A participação da diretoria também é essencial, uma vez que as visualizações também são destinadas a ela, podendo acompanhar todo processo de perto e entendendo melhor os resultados. O time de TI é essencial nesta jornada, esses profissionais são fundamentais para o sucesso do projeto.
Dica 5. Defina o cronograma do projeto de BI
Sem um cronograma definido a estratégica não é eficiente, por isso é importante estabelecer, etapas e os prazos para que cada passo seja realizado de acordo com o programado.
Muito importante é conhecer os procedimentos da empresa fornecedora com relação aos projetos aberto e fechado, assim como à forma de entrega das visualizações.
Dica 6. Capacitação dos envolvidos
A capacitação da equipe envolvida com o projeto de BI é essencial, facilitará o aprendizado na utilização do software, o funcionamento dos dados, analisar e extrair todo o potencial.
Seria importante observar a viabilidade de iniciar o treinamento antes mesmo da implementação do projeto de BI, alinhando o time e deixando-o pronto para atuar.
Dica 7. Monitore os resultados
Uma ferramenta de BI tem a capacidade de transformar dados em oportunidades de crescimento. Além de alimentar esse programa com informações corretas, é preciso aprender a trabalhar e interpretar os KPIs.
A definição dos melhores indicadores depende da área em que o BI será implementado. Cada setor definirá os mais importantes para sua atuação.
As dicas aqui apresentadas foram selecionadas para tornar essa estratégia mais assertiva e farão com que sua empresa aproveite todas as vantagens do Business Intelligence. Por isso, comece a colocá-las em prática!
Mas se sua empresa pensa em praticidade e resultado, A Erpworks desenvolve pra você todos os dashboards e relatórios necessários para os seus departamentos, sejam eles administrativos ou fabris.
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